KOMUNIKACJA Z URZĘDEM
Strona internetowa Gminy Białe Błota to miejsce, w którym zarówno mieszkańcy, przedsiębiorcy jak i lokalni działacze znajdą szereg ważnych informacji i aktualności. W 2020 r. na stronie internetowej Gminy Białe Błota zamieszczano aktualności i komunikaty oraz liczne zaproszenia na wydarzenia organizowane przez gminę, sołectwa oraz organizacje pozarządowe. W 2020 r. na stronie internetowej Gminy pojawiło się ponad 580 publikacji, w tym ponad 60 związanych ze zwalczaniem i i przeciwdziałaniem pandemii. Wszystkie dane oraz informacje na temat podejmowanych działań w warunkach stanu epidemii, mieszkańcy mogli znaleźć w specjalnej zakładce dedykowanej COVID-19. Zależnie od rozwoju sytuacji w dobie pandemii, publikowano tu informacje, ogłoszenia a dane aktualizowane były na bieżąco.
Na stronie internetowej Gminy funkcjonuje także intuicyjne i przyjazne w obsłudze Centrum Usług Online. Za jego pośrednictwem, bez wychodzenia z domu można składać w elektronicznej formie wnioski oraz formularze, dotyczące m.in. deklaracji podatku od nieruchomości oraz wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami. Łącznie w Centrum Usług dostępnych jest 119 druków wniosków i formularzy, obsługiwanych przez cyfrową platformę ePUAP.
Udostępniamy również użytkownikom inne podstrony dedykowane poszczególnym inicjatywom np. programom dla mieszkańców. Jednocześnie na bieżąco zamieszczaliśmy też posty z informacjami o poszczególnych, inicjowanych przez Gminę wydarzeniach oraz filmy na gminnym facebooku. W 2020 r. pracowaliśmy nad wdrażaniem Biuletynu Informacji Publicznej w nowej odsłonie. Po zmianach BIP Urzędu Gminy Białe Błota jest bardziej przejrzysty i dostępny cyfrowo - także dla osób z niepełnosprawnościami. Nowy układ biuletynu - bardziej uporządkowany i odpowiadający wymogom platform tego typu - gwarantuje szybki dostęp do zgromadzonych tu danych i dokumentów. Niezależnie od dostępnych, oficjalnych form kontaktu z mieszkańcami, w minionym roku do urzędu wpłynęło 148 wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Na wszystkie udzielono odpowiedzi w ustawowym terminie.
W 2020 r. Gmina Białe Błota rozpoczęła dystrybucję Biuletynu Informacyjnego Gminy Białe Błota "Tu i teraz Białe Błota", za pośrednictwem którego przekazywano najważniejsze informacje dotyczące działalności Wójta, Rady Gminy oraz pracowników Urzędu Gminy Białe Błota, a także przedstawiano realizowane przez mieszkańców inicjatywy i projekty. W 2020 r. wydano 4 numery Biuletynu.
W 2020 r. funkcjonował System Powiadamiania SMS. System Powiadamiania SMS jest bezpłatnym kanałem przekazu informacji skierowanym do mieszkańców Gminy Białe Błota. Ci mieszkańcy, którzy pobrali aplikację otrzymywali w 2020 r. ostrzeżenia pogodowe, komunikaty o zagrożeniach oraz komunikaty urzędowe lub zapowiedzi wydarzeń kulturalnych i sportowych. W 2020 r. za pośrednictwem aplikacji wysłano łącznie 37.826 powiadomień, do 2.278 użytkowników.